6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13.maddesi gereğince;
İlgili kişi, bu Kanunun uygulanmasıyla ilgili taleplerini yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle veri sorumlusuna iletir. Veri sorumlusu başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Veri sorumlusu talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde veri sorumlusunca gereği yerine getirilir. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.
Bu nedenle, KVK Kanunu kapsamında bir “veri sorumlusu” olan Şirketimiz’e yapabileceğiniz talep ve başvurularda ilgili kişi/başvuru sahibi olarak işbu form ile aşağıdaki seçeneklerden biri kapsamında başvuru yapabilirsiniz;
1. Doğrudan başvuru sahibinin aşağıda yer alan
şirket adresine gelerek T.C. Kimlik Kartı ibrazı ile kimliğini ispatlayarak
başvuru yapması;
Fiili başvuru adresimiz; OSTİM OSB MAHALLESİ 1249 CADDE NO: 5/ YENİMAHALLE ANKARA
2. Noter aracılığıyla başvuru yapılması veya
iadeli taahhütlü mektupla Şirket iletişim adresimize iletilmesi yazılı başvuru
iletilmesi;
3. İşbu Talep ve Başvuru Formu’nu
5070 sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan
“güvenli elektronik imza” ile imzalayarak sinav@hs01.kep.tr adresine Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)
yoluyla göndermek suretiyle tarafımıza iletilmesi,
gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen yollar, Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince “yazılı” başvuru kapsamındadır. Kurul’un belirleyeceği başkaca diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce ilgililerine duyurulacaktır.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız Kanun’un 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren “en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde” ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Yanıtlarımız ilgili Kanun’un 13. maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
Bu başvuru ve talebinizin niteliğine göre, sizlerden istenen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda haklı olarak Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle ilgili formun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
Yapmış olduğunuz başvurunuzla ilgili “başvuru sahibi”ni tanımlayabilmemiz ve talebinizin niteliğine göre Şirketimiz içerisinde gerekli araştırmaları yapabilmemiz için aşağıdaki bilgilerin sağlanması gerekmektedir.
Belirtilen iletişim bilgileriniz, sizlerden başvurunuzla ilgili daha detaylı bilgi almak, sizleri inceleme süreçlerimiz hakkında bilgilendirmek ve başvurunuzun sonuçlarını sizlere iletmek amacıyla talep edilmektedir.
Ad
Soyad |
|
TC
Kimlik Numarası |
|
Doğum
Tarihi |
|
Eposta
Adresi (belirtmeniz halinde Size daha hızlı yanıt
verebileceğiz) |
|
Adres |
|
Cep
Telefonu |
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuzun Şirket’e ulaştığı tarihten itibaren yedi (7) gün içinde Şirketimiz, veri sahibi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta sizlerden bazı bilgi ve belgeler talep edebilecektir.
Sizden talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekecektir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar talebin sonuçlandırılmasına ilişkin Kanun’un 13/2 maddesinde belirtilen otuz (30) günlük süre duracak, işlemeyecektir.
Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkinizi
belirtiniz.
Müşteri, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)
Müşteri |
İş
Ortağı |
Ziyaretçi |
Diğer |
Kurumumuz
içerisinde görüştüğünüz Birim/Kişi: |
|
Konu: |
Eski
Çalışan |
Çalıştığınız
Yıllar |
İş
Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım |
Tarih |
Üçüncü
Kişi Firma Çalışanıyım Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini
belirtiniz. |
|
Diğer |
Lütfen Kanun kapsamındaki
talebinizi detaylı olarak açıklayınız: |
Lütfen başvurunuza vereceğimiz
yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:
Talep
No |
Talep Konusu |
Seçiminiz
|
|||
1 |
|
|
|||
2 |
Eğer
şirketiniz hakkımda kişisel veri işliyorsa bu veri işleme faaliyetleri
hakkında bilgi talep ediyorum. |
|
|||
3 |
Eğer
Şirketiniz hakkımda kişisel veri işliyorsa bunların işlenme amacını ve
işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenmek istiyorum. |
|
|||
4 |
Eğer
kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa,
bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum. |
|
|||
5 |
Kişisel
verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların
düzeltilmesini istiyorum. |
|
|||
6 |
Kişisel
verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını
düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin; |
|
|||
7 |
Eksik
ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep No 5) aktarıldığı
üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum. Düzeltilmesini
istediğiniz kişisel verinizi "Seçiminiz" alanına yazınız ve doğru
ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeleri ek olarak gönderiniz. |
|
|||
8 |
Kişisel
verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum
(Talep No 6) ve bu çerçevede kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler
nezdinde de ; |
|
|||
9 |
Şirketiniz
tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir
sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum. |
|
|||
10 |
Kişisel
verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın
tazmini talep ediyorum. |
|
Aşağıda belirttiğim
talepler doğrultusunda, Şirketinize yapmış olduğum başvurumun Kanun’un 13üncü maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi
verilmesini rica ederim. |
|
Ad Soyad |
|
Başvuru Tarihi |
İmza |