ÖN KAYIT
KKVK ŞİRKET POLİTİKASI

KİŞİSEL VERİ SAKLAMA ve İMHA POLİTİKASI


 

  1. GİRİŞ
    1. AMAÇ
            Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası (Politika), KA YAPI TURİZM NAKLİYAT İNŞAAT ÖZEL EĞİTİM DANIŞMANLIK YEMEKHANE TEMİZLİK ORGANİZASYON MÜHENDİSLİK HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Şirket) tarafından gerçekleştirilmekte olan kişisel veri saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
            Ayrıca bu Politikanın amacı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’a (Kanun) dayalı olarak çıkarılmış bulunan ve 30224 sayılı ve 28.10.2017 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’in (Yönetmelik) 5. ve 6. maddeleri gereğince; kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin yükümlülüklerin ve Yönetmelik’te belirtilen sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi için uygulanacak kuralları belirlemektir.
            Kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin her türlü işlem, şirketin bu Politikasına uygun olarak gerçekleştirilir.

1.2 KAPSAM

            Çalışan adayları, adayların referans kişileri, çalışanlar, müşteriler, müşteri çalışanları, tedarikçiler, tedarikçi çalışanları, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere (ilgili kişi) ait kişisel veriler bu Politika kapsamında olup şirketin sahip olduğu veya yönettiği kişisel veriler ile ilgili süreçlerde bu Politika uygulanır.

1.3 TANIMLAR

Şirket             : KA YAPI TURİZM NAKLİYAT İNŞAAT ÖZEL EĞİTİM DANIŞMANLIK YEMEKHANE TEMİZLİK ORGANİZASYON MÜHENDİSLİK HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Politika          : Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası
Kanun            : 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Kurul             : Kişisel Verileri Koruma Kurulu
Kişisel Veri    : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgi.
Özel Nitelikli Kişisel Veri    : Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
Veri Sorumlusu         : Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.
VERBİS                    : Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi. Veri Sorumlularının, veri işlemeye başlamadan önce sicile kayıt yapacakları, Kişisel Verileri Korum Kurumu tarafından kurulan ve internet üzerinden erişilen bilişim sistemi.
İmha                           : Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
Kayıt Ortamı             : Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.
Veri Kayıt Sistemi    : Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini ifade eder.
Kişisel Veri İşleme Envanteri         : Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami süreyi, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanteri,
İlgili Kişi                    : Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
Veri İşleyen               : Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Periyodik imha         : Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemini,
Açık Rıza                   : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.
  1. SORUMLULUK VE GÖREV DAĞILIMLARI
            Şirketin tüm çalışanları, Politika kapsamında kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu ekiplere destek verir.
            Kişisel verilerin saklama ve imha süreçlerinde görev alanların unvanları, birimleri ve görev tanımlarına ait dağılım Tablo 1de verilmiştir.
Tablo 1: Sorumluluk ve Görev Dağılımları
UNVAN/GÖREV İLGİLİ BİRİM GÖREV
Yönetim Kurulu Başkanı / Genel Müdür Yönetim Şirket çalışanlarının politikaya uygun hareket etmesinden sorumludur.
İnsan Kaynakları Müdürü İnsan Kaynakları Politikanın hazırlanması, takibi ve güncellenmesinden sorumludur.
Fiziksel ortamda yer alan kişisel verilerin imha sürecinin yönetilmesinden sorumludur.
İnsan Kaynakları Sorumlusu İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları Müdürü’nün denetiminde politika ile ilgili işlemleri yürütür.
Bilgi İşlem Sorumlusu Bilgi İşlem Politikanın uygulanmasında ihtiyaç duyulan teknik tedbirlerin alınmasından sorumludur.
Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerin imha süreçlerini yönetir.
Çalışanlar Tüm Birimler Görevlerine uygun olarak Politikanın yürütülmesinden sorumludur.
 
  1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
            Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kanun çerçevesindeki ikincil düzenlemeler ile iş bu politikada belirtilen diğer mevzuat kapsamında, veri sorumlusunun yetkilendirdiği çalışanlar veya hizmet aldığı veri işleyenler tarafından, bilişim teknolojileri ürünleri satışı ile ilgili hazırlık, tanıtım, pazarlama ve teslimat süreçlerinde, kayıtlara ilişkin ad-soyad, iletişim bilgisi ve imzaların alınması ve dosyalarının açılması; iş başvuru sırasında iş başvuru formu doldurulması ve CV dosyalarının teslim edilmesi; tedarikçiler ile kurulan mal/hizmet alım sırasında ticari faaliyetlerin yerine getirilebilmesi maksadıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı ve elektronik ortamlarda temin edilmektedir.
  1. KAYIT ORTAMLARI
            İlgili kişilere ait kişisel veriler, şirket tarafından fiziksel veya elektronik ortamda saklanmaktadır. Saklanan kişisel verilere ilişkin olarak saklanma ortamlarına uygun şekilde idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
Tablo 1: Kayıt Ortamları
ELEKTRONİK ORTAMLAR FİZİKSEL ORTAMLAR
Yerel Bilgisayarlar
Yazılımlar (Muhasebe/İnsan Kaynakları Online Programlar, VERBIS, e-Fatura Programı)
Mobil Cihazlar (Cep Telefonu, Tablet vs.)
Optik Diskler (CD, DVD)
Taşınabilir Bellekler (USB Sürücü vb.)
Fotokopi Cihazı, Yazıcı, Tarayıcı
Kâğıt (Kapaklı Dosyalar)
Birim Dolapları
Arşiv
Yazılı, Basılı, Görsel Ortamlar
  1. SAKLAMA VE İMHAYA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
            Şirket tarafından; ilgili kişilere ait kişisel veriler kanuna uygun olarak saklanır ve imha edilir. Bu kapsamda saklama ve imhaya ilişkin detaylı açıklamalara aşağıda yer verilmiştir.
            Kanunun 3. maddesinde kişisel verilerin işlenmesi kavramı tanımlanmış,
            Kanunun 4. maddesinde işlenen kişisel verinin;
    • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
    • Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
    • Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
    • İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
    • İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi ilkelerine uygun olması gerektiği belirtilmiştir.
            Kanunun 5. ve 6. maddelerde ise kişisel verilerin işlenme şartları sayılmıştır.
                        Buna göre, şirket faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, KVKK ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre uygun süre kadar saklanır.

5.1 SAKLAMAYI GEREKTİREN HUKUKİ SEBEPLER

Şirket faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler;
  • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
  • 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
  • 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
  • 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
  • 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
  • 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,
  • 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu
  • 4857 sayılı İş Kanunu,
  • 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu
  • 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu,
  • 1475 Sayılı İş Kanunu ile sair ilgili mevzuat ve bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler çerçevesinde öngörülen saklama süreleri kadar saklanmaktadır.

5.2 SAKLAMAYI GEREKTİREN İŞLEME AMAÇLARI

            Şirket, faaliyetleri çerçevesinde işlemekte olduğu kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda saklar.
  • Ticari faaliyetlerin sürdürülebilmesi,
  • İnsan kaynakları süreçlerini yürütmek,
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,
  • Müşteri ilişkilerinin yönetilebilmesi amacıyla,
  • Kişisel verilerin sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle saklanması,
  • Kişisel verilerin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketin meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması,
  • Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması,
  • Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi,
  • İlgili kişilerin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından ilgili kişilerin açık rızasının bulunması,
            fiziki veya elektronik ortamlarda güvenli bir biçimde KVKK ve diğer ilgili mevzuatlarda belirtilen sınırlar çerçevesinde saklama süreleri kadar saklanmaktadır.

5.3 İMHAYI GEREKTİREN İŞLEME AMAÇLARI

            Kişisel veriler;
  • Kişisel verilerin işlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası,
  • Kişisel verilerin işlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
  • Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin açık rızasını geri alması,
  • Kanunun 11. maddesi gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi ve yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun veri sorumlusu tarafından kabul edilmesi,
  • Veri sorumlusunu, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabı yetersiz bulması veya Kanunda öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde; Kurula şikâyette bulunması ve bu talebin Kurul tarafından uygun bulunması,
  • Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması,
            durumlarında, veri sorumlusu tarafından ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
  1. TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
            Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi ile kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için KVKK’nın 12. maddesindeki ilkeler çerçevesinde, şirket tarafından teknik ve idari tedbirler alınır.

6.1 İDARİ TEDBİRLER

  • Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.
  • Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.
  • Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.
  • Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
  • Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
  • Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
  • Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
  • Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
  • İlgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilmektedir.
  • Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.
  • İlgili kişilerin açık rızaları alınmaktadır.

6.2 TEKNİK TEDBİRLER

  • Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
  • Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
  • Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.
  • Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.
  • Saklama ve imha politikasına uygun imha süreçler tanımlanmakta ve uygulanmaktadır.
  • Kişisel verilerin işlendiği elektronik ortamlarda güçlü parolalar kullanılmaktadır.

7KİŞİSEL VERİ İMHA TEKNİKLERİ

            Kişisel veriler, İlgili mevzuatta öngörülen süre sonunda veya işleme amaçlarına uygun olan saklama süresinin sonunda eczane tarafından re’sen ya da ilgili kişinin başvurusu üzerine ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak aşağıda belirtilen tekniklerle imha edilir.

7.1 KİŞİSEL VERİ SİLİNMESİ YÖNTEMİ

            Kişisel veriler, aşağıdaki Tablo-2’de belirtilen şekilde silinir.
Tablo-2 Kişisel Verilerin Silinmesi
KAYIT ORTAMI AÇIKLAMALAR
Yerel Bilgisayarlar Saklama süresi sona eren kişisel verilere, sistem yöneticisi tarafından dosya veya dosyanın bulunduğu dizin üzerinde ilgili kullanıcıların erişim yetkisi kaldırılarak silme işlemi yapılır.
Yazılımlar (Muhasebe/İnsan Kaynakları Online Programlar, VERBIS, e-Fatura Programı) Saklama süresi sona eren kişisel verilere, sistem yöneticisi tarafından ilgili kullanıcıların erişim yetkisi kaldırılarak silme işlemi yapılır.
Taşınabilir Bellekler (USB Sürücü vb.) Taşınabilir saklama ortamlarında tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, taşınabilir belleğin geri getirilemez şekilde biçimlendirilmesi ile silme işlemi yapılır.
Fiziksel Ortamdaki Kişisel Veriler Saklama süresi sona eren kişisel veriler, arşivden sorumlu yönetici dışında erişilemez hale getirilir; kâğıt ortamında bulunan verilerin üzeri karartılarak, kısmen ya da tamamen kapatılarak silme işlemi yapılır.

7.2 KİŞİSEL VERİ YOK EDİLMESİ YÖNTEMİ

            Kişisel veriler, aşağıdaki Tablo-3’te belirtilen şekilde silinir.
Tablo-3 Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
KAYIT ORTAMI AÇIKLAMALAR
Fiziksel Ortamdaki Kişisel Veriler Saklama süresi sona eren kişisel veriler, kâğıt öğütücü cihazlarda geri döndürülmeyecek şekilde yok edilir.
Optik Diskler (CD, DVD) Optik medya ve manyetik medyada yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenlerin eritilmesi, yakılması veya toz haline getirilmesi gibi fiziksel olarak yok edilmesi işlemi uygulanır.

7.3 KİŞİSEL VERİLEN ANONİM HALE GETİRİLMESİ

            Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi işlemidir.
            Kişisel verilerin anonim hale getirilmiş olması için; kişisel verilerin, veri sorumlusu veya üçüncü kişiler tarafından geri döndürülmesi ve/veya verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun tekniklerin kullanılması yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmesi gerekir.
            KVKK’nın 28. maddesi uyarınca, kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi durumunda bu durum Kanun kapsamı dışında kalacak ve açık rıza temini gerekmeyecektir.

8. SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ     

            Şirket tarafından süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilen faaliyetler kapsamındaki tüm kişisel verilerin veri bazındaki saklama süreleri Kişisel Veri İşleme Envanterinde; veri kategorileri bazında saklama süreleri VERBİS’te yer almaktadır.
            Saklama ve imha sürelerinin tespitinde aşağıda sırasıyla belirtilen ölçütlerden yararlanılmaktadır:
  • Mevzuatta söz konusu kişisel verinin saklanmasına ilişkin olarak bir süre öngörülmüş̧ ise bu süreye riayet edilir.
  • Söz konusu kişisel verinin saklanmasına ilişkin olarak mevzuatta öngörülen sürenin sona ermesi veya ilgili mevzuatta söz konusu verinin saklanmasına dair olarak herhangi bir süre öngörülmemiş̧ olması durumunda sırasıyla;
    • Kişisel veriler, KVKK’nın 6. maddesinde yer alan tanımlama baz alınarak, kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler olarak sınıflandırmaya tabi tutulur. Özel nitelikte olduğu tespit edilen tüm kişisel veriler imha edilir. Söz konusu verilerin imhasında uygulanacak yöntem verinin niteliği ve saklanmasının şirket nezdindeki önem derecesine göre belirlenir.
    • Verinin saklanmasının KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen ilkelere uygunluğu örneğin; verinin saklanmasında şirketin meşru bir amacının olup olmadığı sorgulanır. Saklanmasının KVKK’nın 4. maddesinde yer alan ilkelere aykırılık teşkil edebileceği tespit edilen veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
    • Verinin saklanmasının KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülmüş̧ olan istisnalardan hangisi/hangileri kapsamında değerlendirilebileceği tespit edilir. Tespit edilen istisnalar çerçevesinde verilerin saklanması gereken makul süreler tespit edilir. Söz konusu sürelerin sona ermesi halinde veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
    • Saklama süreleri sona eren kişisel veriler için re‘sen silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi yetkili personel tarafından yerine getirilir.
    • Yönetmeliğin 11. maddesi gereğince şirket, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Buna göre, şirkette her yıl haziran ve aralık aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirilir.
Tablo 4: Süreç bazında saklama ve imha süreleri tablosu
SÜREÇ SAKLAMA SÜRESİ İMHA SÜRESİ
Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası Faaliyetin sona ermesini takiben 10 yıl Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde
Sözleşmelerin Hazırlanması İş ilişkisinin sona ermesinden sonra 10 yıl Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde
Personel ile İlgili Mahkeme/İcra Bilgi Taleplerinin Cevaplanması İş ilişkisinin sona ermesinden sonra 10 yıl Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde
İş Sağlığı ve Güvenliği Uygulamaları İş ilişkisinin sona ermesinden sonra 15 yıl Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi İş ilişkisinin sona ermesinden sonra 10 yıl Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde
Donanım ve Yazılıma Erişim Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuki ilişki süresince Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde
Kamera Kayıtları 1 Ay Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde
Müşteri İşlem – Fatura Bilgileri 10 Yıl Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde
Sağlık Hizmeti Sunumu Hukuki ilişki süresince + 15 Yıl Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde
3. Kişi Hizmet İlişkisi Kayıtları Hukuki ilişki süresince + 10 Yıl Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde
            Şirketin ilgili kişisel veriyi kullanma amacı sona ermedi ise, ilgili mevzuat gereği ilgili kişisel veri için öngörülen saklama süresi tabloda yer alan sürelerden fazla ise veya ilgili konuya ilişkin dava zamanaşımı süresi kişisel yerinin tabloda yer alan sürelerden fazla saklanmasını gerektiriyorsa, yukarıdaki tabloda yer alan süreler uygulanmayabilecektir. Bu halde kullanım amacı, özel mevzuat veya dava zamanaşımı süresinden hangisi daha sonra sona eriyor ise, o süre uygulama alanı bulacaktır.

9. POLİTİKANIN YAYIMLANMASI, SAKLANMASI VE GÜNCELLENMESİ

            İş bu politika ıslak imzalı ve elektronik olmak üzere iki farklı ortamda yayımlanır. Şirket tarafından imzalı nüshası şirket merkezinde muhafaza edilir, elektronik ortamda internet sitesinde duyurulur.
            Gözden geçirilerek ihtiyaç halinde güncellenir ve güncel hali saklanır ve internet sitesinde yayımlanır.

YÜRÜRLÜK TARİHİ

ONAY

ŞİRKET MÜDÜRÜ
 

Bunlara da göz atın!